يمكن أن تكون عملية المناقصة اليدوية طويلة ومرهقة، وغالبا ما تأخذ ثلاثة أشهر أو أكثر، وهو أمر مكلف جدا لكل من المشتري والمنظمات المورده من ناحية الوقت والتكلفه، ولذلك من أجل تحقيق أقل تكلفه وأكثر كفاءه تم عمل برنامج ادارة المناقصات الكترونيا وعبر الانترنت.
والغرض الرئيسي من هذا النظام "نظام إدارة المناقصات أون لاين" هو توفير جميع وثائق المناقصة على الانترنت التي يمكن الوصول إليها من قبل جميع الموردين باستخدام اسم معرف وكلمة المرور. سوف يكون المورد قادرة على العمل على عطاء او أكثر من خلال هذا النظام عبر الإنترنت. مما يلغي الحاجة لإرسال واستقبال الوثيقة عبر البريد وبالتالي يمكن أخذ الإستجابه الفوريه للمناقصه القائمه حاليا.
لجعل النظام تفاعلي، سيتم إجراء فحص التحقق من صحة البيانات من قبل جانب المتصفح، وسوف يتم توفير الموردين وإدارة مع التحميل ومرفق الطباعة ، وأيضا تتم عملية الفلتره التي توفر تصنيف المناقصات وفقا للمنطقة، كما سيكون هناك فلتره "فلتره متقدمة" الذي يعتبر نظام ذكي بحيث يقدم الاستشارات لصاحب العطاء "البائع "في الجانب الترتيب لاختيار أفضل خمسة عروض قد تكون الأكثر اهمية لصاحب المناقصة، وهذا سيوفر الوقت والجهد للحصول على أفضل عرض، فإن العملية سوف تعتمد على وصف صاحب العطاء من شروط وقواعد، وبالتالي فإن النظام سوف يحدد بشكل ديناميكي تلك الأوصاف وإخطار الإدارة عندما يتم العثور على نتيجة توافق شروط البائع..
بالأضافة لذلك ، يتم نشرها على الموقع مع أداة مسهله للبائع والمشتري، وهي أداة "اصطياد" لديها هدفين رئيسيين، أولهما ايجاد وأخذ المناقصات الموجودة على شبكة الإنترنت خارج الموقع، والثانية والأهم هي معالجة الصور من أجل استخراج البيانات والمعلومات القيمة من تلك الصور من أجل الحصول على بيانات يعتمدها النظام لعرضها على الموقع..